Data Publisher bringt SharePoint-Integration in Microsoft Outlook für die nahtlose Veröffentlichung von E-Mails, Terminen, Aufgaben oder Kontakten in SharePoint, wo sie für andere Benutzer freigegeben werden können. Unterstützt die automatische Veröffentlichung in SharePoint. Bietet eine einzigartige Lösung für ein komfortables und kontrolliertes Content-Management in SharePoint, indem Daten aus Outlook verknüpft und angepasst werden. Kann angepasst werden, um Daten aus Outlook zu SharePoint-Listen für Dieverfolgung von Themen, Arbeitszeittabellen, Projekten oder Kontaktverwaltungen zu füttern. Zweck dieses Add-Ons – Angesichts der wachsenden Anzahl von E-Mails und erzwungenen Beschränkungen für die Postfachgröße benötigt die heutige Organisation eine Umgebung, um diese Informationsressourcen effektiv zu verwalten und die entsprechenden Aufbewahrungsrichtlinien für E-Mails anzuwenden, die Unternehmensdatensätze enthalten. SharePoint ist die ideale Plattform, um diese Anforderung zu erleichtern, und kein Wunder, dass viele Organisationen sie übernehmen, um Dokumente von einem zentralen Ort aus zu verwalten und freizugeben. Ob E-Mails, Termine, Aufgaben oder Kontakte, SharePoint erleichtert die Speicherung, den Abruf, die Suche und die Zusammenarbeit an Dokumenten unternehmensweit. Aber der Prozess der Erfassung und Veröffentlichung dieser Inhalte aus persönlichen Posteingängen und Öffentlichen Ordnern ist für die meisten Organisationen zu einem zentralen Thema geworden. Da die integrierte SharePoint-Integration in Outlook auf Ordnerebene funktioniert und die selektive Veröffentlichung von Outlook-Elementen nicht unterstützt. Darüber hinaus werden die meisten Outlook-Metadaten (oder Felder), einschließlich der benutzerdefinierten, nicht unterstützt oder nicht erkannt. Diese Unfähigkeit, Daten wie E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte von Microsoft Outlook in SharePoint bequem zu platzieren, ist ein Problem, mit dem viele Benutzer heute konfrontiert sind. Data Publisher überwindet diese Einschränkung, indem es Dem Benutzer ermöglicht, Outlook-Felder, einschließlich der von Benutzern definierten, SharePoint-Listenfelder zuzuordnen. Mit dieser Anordnung können Sie e-Mails, Anhänge, Termine, Aufgaben oder Kontakte ganz einfach in SharePoint speichern und veröffentlichen, ohne sich um den Verlust von Metadaten zu kümmern.
VERSIONSVERLAUF
- Version 2.2 veröffentlicht auf 2011-08-30
Programmdetails
- Kategorie: Kommunikation > Verwaltung der E-Mail-Liste
- Verlag: AssistMyTeam
- Lizenz: kostenlos
- Preis: N/A
- Version: 2.2
- Plattform: windows