Was ist Dokumentenverwaltung? Wir können in der Enzyklopädie lesen, dass das Dokumentenmanagementsystem ein Computersystem ist, das zum Aufspüren und Speichern elektronischer Dokumente und/oder Bilder von Papierdokumenten verwendet wird. Für ein effizientes Funktionieren jeder Organisation ist es unerlässlich, über eine geeignete Dokumentenverwaltungssoftware zu verfügen. Die Dokumentenverwaltungssoftware steuert den Lebenszyklus von Dokumenten in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation. Diese spezielle Software steuert, wie sie erstellt, überprüft und veröffentlicht werden. Die Tools, die Sie für die Dokumentenverwaltung verwenden, sollten flexibel genug sein, damit Sie den Lebenszyklus eines Dokuments genau steuern können, aber auch ein lockerer strukturiertes System implementieren können, wenn dies Ihrem Unternehmen besser entspricht. Eine effektive Dokumentenverwaltungssoftware gibt an: Welche Arten von Dokumenten und anderen Inhalten können innerhalb einer Organisation erstellt werden; welche Vorlage für jeden Dokumenttyp verwendet werden soll; wo ein Dokument in jeder Phase seines Lebenszyklus gespeichert werden soll; Kontrolle des Zugriffs auf ein Dokument in jeder Phase seines Lebenszyklus; Das Verschieben von Dokumenten innerhalb der Organisation als Teammitglieder trägt zur Erstellung, Überprüfung, Genehmigung, Veröffentlichung und Disposition der Dokumente bei. Möchten Sie ein so nützliches Dienstprogramm für die Dokumentenverwaltung haben? Durch Dokumentenmanagement werden Softwareprozesse der Erstellung, Genehmigung, Übertragung, Steuerung und Speicherung einfacher. Dokumentverwaltungssoftware wurde für Windows Vista, Windows XP oder Windows 7 entwickelt. Sie können die beste Dokumentenverwaltungssoftware kostenlos herunterladen und im Arbeitsprozess ausprobieren.
VERSIONSVERLAUF
- Version 1.02.01 veröffentlicht auf 2010-12-13
Programmdetails
- Kategorie: Business > Projektmanagement
- Verlag: 1st document management software
- Lizenz: Kostenlose Testversion
- Preis: $32.90
- Version: 1.02.01
- Plattform: windows