Welche Mythen sind über Dokumentenmanagement-Software (wie DocumentLite)? Der erste Mythos. Der weit verbreitete Glaube, dass das System der Dokumentenverwaltungssoftware ein Softwareprodukt ist, das vom Entwickler oder Lieferanten erhalten werden kann. In Wirklichkeit handelt es sich um eine Dokumentenverwaltungssoftware, für die das Management als Werkzeug angewandte Programmentscheidungen verwendet wird, während das System der Dokumentenzirkulation im Unternehmen erstellt und verbessert wird. Der zweite Mythos. Viele Organisationen, wenn teure Programmkomplex zu betrachten, bedenken, dass dies allein ermöglicht, effektive System der Dokumentenverwaltungssoftware im Unternehmen zu schaffen. Wir sollten jedoch daran erinnern, dass das Softwareprodukt, das als Dokumentenverwaltungsprogramm verwendet wird, vom Lieferanten stammt. Anders sollte das Dokumentenzirkulationssystem im Unternehmen erstellt werden, das sich von den Anforderungen des Geschäfts und des Geschäfts von Prozessen aus, anstatt eine Folge der Funktionalität zu sein, die in einen Programmkomplex gestellt wird. Dennoch können in teuren und universellen Programmkomplexen zunächst Möglichkeiten gesetzt werden, die in der Zukunft genutzt werden können. Der dritte Mythos. Je teurer das System, desto besser wird es Geschäftsprobleme lösen. Während die Wahl der Programmentscheidung wirtschaftliche Gültigkeit der Ausgaben sollte in erster Linie gesetzt werden. Geld in das System zu stecken, das die meisten Funktionen nicht verwenden werden, ist eine Streuung des Geldes. Der vierte Mythos. Die Suche nach universellen Dokumentenmanagementprogrammen (wie DocumentLite), die es ermöglichen, jede Dokumentzirkulation auf der Ebene der Optionen zu automatisieren, ist vielversprechend. Universelle Programmkomplexe passieren nicht. Der fünfte Mythos. Oft, um Systemkunden sorgfältig analysieren alle Markt der Lieferanten zu wählen. Eigentlich ist es einfach unmöglich, alle auf dem Markt verfügbaren Angebote produktiv zu analysieren. Nach Wahl des Lieferanten (z.B. DocumentLite) ist es besser, sich von mehreren Herstellern leiten zu lassen, die erfolgreich Erfahrung mit der Einführung solcher Systeme haben.
Programmdetails
- Kategorie: Business > Projektmanagement
- Verlag: Document management software
- Lizenz: kostenlos
- Preis: N/A
- Version: 2.0
- Plattform: windows