Verbesserte SharePoint Meeting Workspace-Vorlage, die den gesamten Besprechungslebenszyklus vor, während und nach einer Besprechung abdeckt: #Planning für die Besprechung: Festlegen der Besprechungszeit und -ortmit ierung mithilfe von Outlook und / oder SharePoint, Einladen von Teilnehmern, Definieren erforderlicher und optionaler Teilnehmer, Definieren der Teilnehmerrolle (Organisator, Teilnehmer, Minute Taker), Neuplanen von Benachrichtigungen, Nachverfolgen von Teilnehmerantworten, Definieren der Tagesordnung, Sammeln und Bereitstellen von Materialien, die während der Besprechung zentral verwaltet werden, verwaltet mit Versionierung, Benachrichtigungen und Workflow. #Facilitating der Besprechung: Überprüfung der Teilnahme, Einhaltung der Tagesordnung, Präsentieren von Materialien, Aufzeichnung von Entscheidungen, Nachverfolgen von identifizierten Aktionselementen. Follow-up #Post-Meeting: Sicherstellen der Compliance (z. B. Festlegen einiger Materialien auf schreibgeschützt), Erstellen und Veröffentlichen von Post-Meeting-Materialien wie Besprechungsprotokolle mit benutzerdefinierten Feldern, Entwurf und Funktion, Verwalten des Besprechungsminutengenehmigungsworkflows und Desaktionsplanungsworkflow. Die Funktion verfügt über anpassbare Sitzungsprotokollvorlagen basierend auf WordML, Automatisch gesendete Minuten, rollenbasierte Berechtigungen, zusätzliche Bibliotheken, Listen und Felder, zentral verwaltete Besprechungsmaterialienbibliothek, verbesserte Benachrichtigungen in SharePoint und/oder Outlook, verbesserte Meeting-Compliance, Aktionselement-Workflow und vieles mehr... Es ist eine echte Zeitersparnis und ein Must-Have für alle, die oft Meetings in SharePoint und/oder Outlook verwalten müssen. Die Funktion wird mit einem robusten Installationsprogramm bereitgestellt, damit es problemlos in jeder SharePoint-Umgebung, einschließlich Farmen, bereitgestellt werden kann. Es ist für SharePoint ab WSS 3.0 und MOSS 2007 verfügbar.
VERSIONSVERLAUF
- Version 1.0 veröffentlicht auf 2009-07-27
Neue Version, weitere Sprachvarianten auf Anfrage.
Programmdetails
- Kategorie: Business > Projektmanagement
- Verlag: Layer 2 GmbH
- Lizenz: Kostenlose Testversion
- Preis: $1410.00
- Version: 1.0
- Plattform: windows