LollyDex Correspondence Index 2.0
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Über LollyDex Correspondence Index
LollyDex ist ein Dokumentenmanagement-Tool, das für die Korrespondenzkontrolle optimiert ist. Es richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die die Hauptvorteile eines Dokumentenmanagementsystems benötigen, ohne dass die mit diesen Systemen verbundenen Vorab- und laufenden Kosten entstehen müssen. LollyDex ist einfach genug, um von einem Ein-Personen-Unternehmen verwendet zu werden, um Korrespondenz zu verfolgen, aber leistungsstark genug, um die Korrespondenz und andere Dokumente eines mittelständischen Unternehmens mit einem LAN-System zu indizieren. LollyDex ermöglicht es Ihnen, den Übergang zu einem "papierlosen"-Büro in einem schrittweisen Prozess zu vollziehen. Es ist gleichermaßen nützlich für Papier oder elektronische Dokumente, und es passt sich an IHRE Systeme und Verfahren. Sie können Ihre Korrespondenz genauso weiter generieren, speichern und ablegen, wie Sie es waren, während LollyDex die Kontrolle, Organisation und Effizienz hinzufügt, die Sie benötigen. Die Hauptvorteile von LollyDex sind:- Schnelle und einfach zu bedienende Dateneingaberoutinen Auf die Korrespondenzkontrolle ausgerichtet. Leistungsstarke Suchfunktionen. Suche nach einer beliebigen Kombination des Autors, des Empfängers, des Datumsbereichs, der Dokumentnummer, Dokumenttyp, Dateiverweis, Routing und Betreff. Gedruckte Berichte über Suchergebnisse. Verfolgen Sie ausstehende Antworten auf ausgestellte Dokumente. Navigieren Sie vorwärts oder rückwärts durch Antwortenthreads. Anzeigen eines beliebigen elektronischen oder gescannten Dokuments mit Ihrem Standarddokument Anwendungen und Zuschauer. Leistungsstarke Routinen zum automatischen Generieren von Dokumenten Zahlen (optionale Verwendung). Funktionen auf Kennwort- und Autoritätsebene (optionale Verwendung). Teilen Sie Ihre Dokumente in separate Schränke, die jeweils eigene Sicherheitsoptionen. Freigeben von Daten über das Netzwerk (mit Multi-User-Version). Grundlegende Adressbuchfunktionen integriert.