Export Master Category List for Outlook 4.16
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Über Export Master Category List for Outlook
Zur Benutzerfreundlichkeit werden alle Kategorien in Microsoft Outlook durch eine einzelne Liste dargestellt, die als Masterkategorieliste bezeichnet wird. Sie können es mit Outlook bearbeiten, aber es gibt keine Möglichkeit, die Liste zu exportieren oder zu importieren. Wenn Sie nicht regelmäßig eine Sicherungskopie Ihrer Master-Kategorieliste erstellen, können Sie die Liste vollständig verlieren, wenn Sie das E-Mail-Programm neu installieren oder wenn es fehlschlägt. Darüber hinaus können Sie die Masterkategorieliste nicht mithilfe integrierter Outlook-Features auf einen anderen Computer migrieren. Beim Bearbeiten von Kategorien können Sie eine Textdatei oder Tabelle manuell auflisten und dann die Masterliste der Kategorien aus dieser Datei manuell wiederherstellen. Es ist jedoch unbequem, zeitaufwändig und voller Fehler und Fehler. Mit diesem kostenlosen Dienstprogramm können Sie Kategorien aus der Outlook-Master-Kategorieliste in einer Textdatei im XML-Format speichern. Nachdem Sie diese Datei gespeichert haben, können Sie sie in jedem Texteditor bearbeiten, sogar in Windows Notepad. Dies ist nützlich, wenn Sie mit großen Kategorielisten arbeiten und ermöglicht es Ihnen, Kategorien aus anderen Datenquellen hinzuzufügen oder die Liste in anderen Programmen zu verwenden. Das Dienstprogramm erkennt automatisch den Speicherort der Master-Kategorieliste im ausgewählten Outlook-Profil. Um die Liste Master Outlook-Kategorien zu exportieren oder zu sichern, geben Sie den gewünschten XML-Dateinamen auf Ihrer Festplatte oder Netzwerkfreigabe an, und führen Sie das Dienstprogramm aus. Legen Sie die Option zum Speichern von Kategoriefarben fest, wenn Sie sie benötigen. Nach der Ausführung wird ein Bericht darüber angezeigt, wie viele Kategorien von wo aus gespeichert wurden. Für die automatische Kategorielistenverarbeitung mehrerer Benutzer verwenden Sie die Befehlszeilenfunktionen, um die Synchronisierungskategorielisten zwischen Postfächern und PST-Datendateien zu verwenden und das Dienstprogramm in Den Batchdateien und Skripts zu verwenden.