doQuments 2.0.172

Über doQuments

doQuments ist eine Windows-basierte Dokumentenverwaltungsanwendung, die es extrem einfach macht, eine zentrale, durchsuchbare Datenbank Ihrer Papier- und elektronischen Dokumente zu erstellen. Scannen Sie Papierdokumente mit einem Scanner oder ziehen Sie elektronische Dokumente aus dem Windows Explorer, um Ihre Datenbank schnell zu erstellen. Speichern Sie eine beliebige Menge zusätzlicher Indizierungsinformationen für jedes Dokument. Diese Informationen können später verwendet werden, um Dokumente schnell auf der Grundlage der von Ihnen zur Verfügung stellenden Kriterien zu finden oder zu gruppieren. doQuments verfügt über leistungsstarke Tools, mit denen Sie schnell eine große Anzahl von Dokumenten zur Datenbank hinzufügen können. doQuments bietet Multi-User-Unterstützung und Anzeige von über 50 verschiedenen Dateiformaten. doQuments ist TWAIN-kompatibel, was bedeutet, dass Sie Ihre Dokumente von jedem TWAIN-kompatiblen Scanner direkt in die Anwendung scannen können. Scanner mit einem ADF-Anhang (Automatic Document Feeder) werden vollständig unterstützt. Aufgrund des einzigartigen Designs können doQuments problemlos doppelseitige, aber mehrseitige Dokumente verarbeiten. Sie können mehrseitige TIFF-Dateien erstellen, indem Sie in Ihren mehrseitigen Papierdokumenten scannen oder Ihre vorhandenen Bilddateien kombinieren. Mit Batch-Additionstools können Sie auch Dokumente finden, die einem Kriterium entsprechen, und sie der Datenbank hinzufügen. Die einfach zu bedienenden Such- und Abfragetools machen das Suchen und Gruppieren von Dokumenten zum Kinderspiel. Wiederverwendbare parametrisierte Abfragen bedeuten, dass Ihre Dokumente nur einen Klick entfernt sind. Sie können Dokumente mit den zusammen gespeicherten Daten sortieren. Mit dem doQuments Thumbnail Viewer können Sie die Dokumente als neu sezierbare Miniaturansichten anzeigen, sodass Dokumente einfach gefunden werden können. Dokumente können mit einem einzigen Klick per E-Mail gesendet werden! doQuments-Datenbanken können MS Access-basiert oder MS SQL Server-basiert sein. Dank seiner leistungsstarken Sicherheitsfunktionen können Sie den Zugriff auf Dokumente pro Benutzer steuern. doQuments ist in drei Editionen erhältlich: Standard, Professional und Enterprise. Die Funktionen aller drei Editionen sind in der Evaluierungsversion enthalten.