DocShield 3.0.0
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Über DocShield
DocShield ist ein Softwareprogramm für Microsoft Windows-Betriebssysteme, das entwickelt wurde, um den katastrophalen Verlust oder die versehentliche Änderung wichtiger elektronischer Dokumente zu verhindern oder zu beheben. Es schützt diese Dokumente, indem sie kontinuierlich auf Änderungen überwacht und dann Snapshots dieser Dokumente erstellt und gespeichert wird, wenn sie sich im Laufe der Zeit ändern. Der Vorgang von DocShield kann als "passive" beschrieben werden, da sie Ihre abgeschirmten Dokumente niemals löschen oder ändern wird. "Snapshots" werden in einem komprimierten Archiv gespeichert, das DocShield so konfiguriert werden kann, dass es an mehr als einem Speicherort oder aus der Ferne über FTP für zusätzlichen Schutz aufbewahrt wird. Das Archiv abgeschirmter Dateien kann auf einem lokalen Datenträger, einer Netzwerkfestplatte oder anderen Speichergeräten vorhanden sein. Damit DocShield mit dem Schutz von Dokumenten vor Katastrophen beginnen kann, müssen Sie zunächst einen oder mehrere "destination"-Ordner auswählen, in denen sich die DocShield-Archive befinden. Wenn Ihre Ressourcen dies zulassen, wird empfohlen, mindestens zwei Zielordner auf verschiedenen physischen Geräten zu erstellen, um sich vor Hardwarefehlern zu schützen. Anschließend wählen Sie die Dokumente aus, die Sie abschirmen möchten. Wenn ein neues "snapshot" eines Dokuments in ein Archiv geschrieben wird, wird es automatisch in das Archiv in jedem der Zielordner geschrieben. Sie können angeben, wie oft DocShield die Dokumente überprüfen soll, um zu sehen, ob einer von ihnen eine "Snapshot" genommen haben muss. Sie können auch angeben, ob DocShield bei jedem Einschalten des Computers automatisch geladen werden soll. Wenn Sie eine abgeschirmte Datei löschen, bleiben die Snapshots im DocShield-Archiv weiter, bis Sie sie ausdrücklich entfernen. DocShield arbeitet im Hintergrund und verbraucht vernachlässigbare Computerressourcen, während es darum geht, potenzielle katastrophale Dokumentverluste abzuwenden. Sie können fast alles in DocShield fein abstimmen.