Excel Contact Appointment Scheduler 8.0

Über Excel Contact Appointment Scheduler

Dieser einfache, aber leistungsstarke Kontaktplaner mit Sitz in Microsoft Excel ermöglicht es jedem Unternehmen, eine Liste von Kontakten zu erstellen und diese Kontakte dann in verfügbaren Zeitblöcken zu planen. Dieser Zeitplan ist vollständig anpassbar, sodass Sie eine genaue Jahres-, Start- und Endzeit sowie optionale Zeitplanintervalle von 15, 30 oder 1 Stunde angeben können. Ein einfaches Kontrollkästchen ermöglicht es Ihnen, die genauen Wochentage auszuwählen, die in Ihrem Zeitplan angezeigt werden sollen, sowie eine Option zum Hinzufügen von bis zu 3 Wartelistenzeilen für Tage, wenn Ihr Zeitplan voll ist. Termine können für nur 15 min, bis zu 4 Stunden am Stück festgelegt werden. Wählen Sie einfach die Dauer aus, und geben Sie dann Ihren Kontaktnamen ein, und ihr gesamter Name wird automatisch in die Zelle eingegeben. Sie können auch ihren Namen aus der Dropdown-Liste auswählen, und das Zeitfenster wird blockiert. Zusätzliche Kontaktinformationen wie Telefon und E-Mail können bei jedem Geplanten automatisch in einem Popup-Kommentar angezeigt werden. Keine verpassten oder verspäteten Termine mehr, mit unserer neuen Erinnerungs-E-Mails-Option können E-Mails angepasst und so eingerichtet werden, dass sie tägliche, automatische Erinnerungs-E-Mails an alle geplanten Kontakte senden. Bis zu 16 Feiertage können ebenfalls hinzugefügt werden, wodurch ganze Tage blockiert werden, so dass die Vermeidung von Terminkonflikten jetzt einfacher denn je ist. Der aktuelle Tag wird immer in Orange auf allen Planungsbildschirmen angezeigt, sodass Sie das heutige Datum leicht sehen können. Jetzt können Sie mehrere wiederkehrende Termine mit täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Frequenzen in nur wenigen einfachen Schritten mit dem neuen Terminblatt für wiederkehrende Termine planen. Alle Feiertage werden automatisch übersprungen, und wiederkehrende Termine werden automatisch zu einer Tabelle unten hinzugefügt, sodass die Anzeige zuvor hinzugefügter Termine einfach ist. Mit den neuen Ergänzungen der Diese Woche und Dieser Monat Blätter, das Anzeigen und Navigieren im Zeitplan war noch nie einfacher. Die Terminplanung im Dieses Monat-Blatt kann auch mit einem einzigen Klick an einem beliebigen Tag erfolgen.